保密/隐私(FERPA)

a. 检查和审查学生教育记录的权利.

学生应向注册主任提交, 迪安, 系主任, 或其他适当的官员, 确定他们希望检查的记录的书面请求. 大学官员将在收到访问请求之日起45天内安排访问, 并通知学生可以检查记录的时间和地点. 如果提交请求的大学官员没有保存这些记录, 该官员应告知该学生应向其提出请求的正确官员.

b. 有权要求修改学生认为不准确或具有误导性的教育记录.

学生可以要求学校修改他们认为不准确或误导的记录. 他们应该写信给负责记录的大学官员, 清楚地指出他们想要更改的记录部分，并说明为什么它是不准确的或误导性的.

注:对成绩提出质疑的权利不适用于本法，除非所分配的成绩记录不准确.

如果学校决定不按学生的要求修改记录, 大学将通知学生有关决定，并告知学生他或她有权就修改请求举行听证会. 有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生.

c. 有权同意披露包含在学生的教育记录中的个人身份信息, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.

允许在未经同意的情况下披露的一个例外是向具有合法教育利益的学校官员披露. 学校官员是由大学雇用的行政管理人员, 监督, 学术或研究, 或辅助人员职位(包括公共安全人员和健康教育与合规人员), 与大学签订合同的个人或公司(如律师), 审计师, 收集机构, and the National Student Clearinghouse); a person serving on the Board of Trustees; or a student serving on an official committee, 比如纪律委员会或申诉委员会, 或协助其他学校官员完成他或她的任务. 如果学校官员为了履行其对学校的专业职责而需要审查教育记录，则学校官员具有合法的教育利益.

一般, 学校必须得到学生的书面许可才能公布学生教育记录中的任何信息. 然而, FERPA允许学校公开这些记录, 不同意, to the following parties or under the following conditions: school officials with legitimate educational interest; other schools to which a student is requesting transfer or enrollment; specified government officials for audit or evaluation purposes; appropriate parties in connection with financial aid to a student; organizations conducting certain studies for or on behalf of the school; accrediting organizations; to comply with a judicial order or lawfully issued subpoena; a parent of a student under the age of 21 concerning the student's violation of any law or policy regarding the use or possession of alcohol or a controlled substance; appropriate officials in cases of health and safety emergencies; state and local authorities, 在少年司法系统内, pursuant to specific state law; victims of crimes of violence or non-forcible sex offenses; and disclosures to the student.

FERPA允许向学生的父母或监护人披露教育记录信息，如果学生是他们的联邦税收目的的家属. 依赖于异常, 大学必须要求家长/监护人提供纳税申报表的复印件，以证明他们声称学生是受抚养人，从而核实学生的受抚养身份. 学生可以允许他们的父母或其他第三方访问他们在巢上的学习记录. 要设置此访问权限，请转到 巢 -学生帐户-授权您的父母或其他人查看您的信息.

FERPA还允许大学在没有学生书面同意的情况下披露目录信息. 目录信息是包含在学生教育记录中的信息，如果披露，通常不会被视为有害或侵犯隐私. 目录信息包括学生的全名, 学生正在或已经被录取的事实, 全职/兼职状态, 预计毕业日期, 本地及永久地址, 电子邮件地址(es), 电话号码(s), 出生日期和地点, 出席日期, 分部(学校或学院), class, 主要研究领域和/或课程, 度, 荣誉, 并获得了奖项, 参加官方认可的活动和体育运动, 运动员的体重和身高, 照片, 学生曾就读的教育机构或机构.

当前在读的学生可以要求所有目录信息不被释放，指定这样的他/她 巢 帐户—个人信息—设置目录信息.  除非学生撤销申请，否则该申请将得到尊重, 但已公布或者正在公布的目录信息不受此限制.

d. 向美国政府提出申诉的权利.S. 教育部关于皇冠体育博彩大学未能遵守FERPA要求的指控.

管理FERPA的办公室的名称和地址如下:

家庭政策遵从处
U.S. 教育部
马里兰大道400号，西南
华盛顿特区20202-8520

以下是教育记录的位置和类型，以及相应负责官员的头衔:

• 注册处 (旧健身房230):入学申请和证明文件, 包括标准化考试成绩, transcripts of academic work completed elsewhere; cumulative academic records; academic action reports; correspondence, 等.
• 学校或学院院长办公室: 每个院长办公室的记录会有所不同, but may include records and reports in original or copy form generally comparable to those maintained by 注册商; academic progress reports, evaluations and related actions; attendance data; correspondence, 等.
• 学术顾问办公室: 包含学术信息的累积文件由一些学术部门和一些教务顾问维护，这些文件涉及他们的学生.
• 体育部门 (Championship Center and Ryan Athletic Center): 目录 information; recruiting and eligibility records; performance statistics.
• 学生健康教育与依从 (Kiewit健身中心225室):医疗记录.
• 社区标准和学生行为 (皇冠体育博彩大厅224):纪律记录.
• 学生无障碍服务 (Old Gym, 4 .^th floor): SAS记录.
• 学生辅导服务 (马克·霍尔):咨询记录.
• 住宿生活学系 (斯旺森大厅136号): 住房信息和餐饮服务信息.
• 教育法第九章和民权遵从办公室 (皇冠体育博彩大厅 340):纪律记录.
• 全球参与办公室 (皇冠体育博彩大厅, (三楼):留学生档案和留学人员档案.
• 学生资助办事处 (哈珀中心1100套房):经济援助记录.
• 大学商务办公室 (哈珀中心, 1100室):财务记录, 包括那些与学费有关的, 费用, 学生贷款.
• 大学的关系 (心脏中心):以前的学生和毕业生的目录信息和其他个人资料, 以及他们后来的活动和成就.
• 教务长办公室 (皇冠体育博彩大厅 236):学术不端记录.
• 负责教务和学术事务的副教务长 (皇冠体育博彩大厅 236):学术不端记录.

保留记录的做法符合适用的大学政策.

有关FERPA或学生记录的问题可提交给大学注册处, 谁被指定为大学学生档案保管人.